No início de 2023, as feiras no Brasil estão quase de volta às suas capacidades pré-pandêmicas. As feiras antes de tudo são ótimas para mostrar seus produtos, fazer contatos com clientes em potencial e aprender sobre os novos desenvolvimentos do setor. No entanto, um aspecto que muitas vezes pode ser negligenciado pelos organizadores de feiras é a necessidade de transporte dos participantes. Embora a maioria dos organizadores de feiras tenha afiliações com serviços de transporte de hotéis ou aeroportos, um serviço de transporte exclusivo para os participantes do evento pode oferecer uma experiência superior e confiável.
Aqui estão algumas razões pelas quais os organizadores de feiras devem considerar a organização de um serviço de transporte exclusivo para os participantes:
Conveniência de um serviço de van para os participantes da feira
Fornecer serviços de transporte para os participantes pode facilitar o acesso ao local para os participantes. Isso pode ser particularmente benéfico para aqueles que viajam de fora da cidade e não estão familiarizados com as opções de transporte local.
A complexidade da logística só aumenta quando você considera uma grande equipe de participantes tentando chegar ao espaço do estande do aeroporto com materiais promocionais. Ao organizar serviços de transporte, os organizadores de feiras podem ajudar os participantes a economizar tempo.
Custo-benefício do transporte em vans para feiras de negócio
A organização de serviços de transporte também pode ser uma solução econômica para os participantes. Se eles vierem de fora da cidade e, caso contrário, teriam que pagar por um carro alugado ou táxi. Qualquer uma das opções pode ser cansativa depois de embarcar em um voo e desnecessariamente improdutiva para os participantes. Ao fornecer serviços de transporte, os organizadores de feiras podem ajudar os participantes a economizar dinheiro e tempo em custos de transporte. Um serviço de transporte personalizado também pode ser do interesse do local da feira, reduzindo a necessidade de grande infraestrutura de estacionamento. Isso traz agilidade ao check-in dos participantes. Além disso, os organizadores de feiras também podem personalizar seu serviço de transporte adicionando comodidades como Wi-Fi para melhorar ainda mais a experiência dos participantes.
Benefícios ambientais do aluguel de van para feiras de negócio
Com a crescente importância da sustentabilidade, os organizadores de feiras devem considerar a necessidade de reduzir o impacto ambiental de seu evento. Um serviço de transporte exclusivo pode ajudar a reduzir esse número e, ao mesmo tempo, ajudar a descongestionar o local. É a maneira mais fácil para os organizadores de feiras ajudarem a reduzir a pegada de carbono do evento.
Maior segurança e disponibilidade de transporte
Fornecer serviços de transporte também pode ajudar a melhorar a segurança dos participantes, principalmente na era pós-pandemia. Pode ser mais fácil comunicar protocolos de segurança e informações críticas a todos os participantes enquanto eles chegam ao local do show, por exemplo. Alél disso um serviço de transporte dedicado também pode garantir que os organizadores de feiras tenham mais voz na implementação de segurança incluindo limpeza de veículos.
Em conclusão, a organização de serviços de transporte pode melhorar a experiência do evento com conectividade perfeita para os participantes. À medida que a indústria avança para 2023, as feiras têm a oportunidade de redefinir as expectativas e tornar a chegada ao local uma parte essencial da experiência dos participantes.
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Conclusão
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